วันพฤหัสบดีที่ 2 มิถุนายน พ.ศ. 2559

เกี่ยวกับ excel

         โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมประเภทตารางคำนวณ หรือ Spreadsheet ใช้ในการเก็บข้อมูล การคำนวณ การจัดทำรายงานรูปแบบต่างๆ รวมไปถึงการสร้างฐานข้อมูลหรือการสร้างสูตรคำนวณอัตโนมัติที่มีความซับซ้อนสูง สามารถนำมาประยุกต์ใช้ในการทำงานสำนักงานได้โดยเฉพาะงานที่เกี่ยวข้องกับตัวเลขและการคำนวณ ด้านการบัญชี การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อช่วยในการจัดสินใจทางธุรกิจ ใช้ได้กับทุกแผนกในสำนักงานเนื่องจากสามารถสร้างงานคำนวณได้หลายรูปแบบ มีคำสั่งและสูตรคำนวณได้ถูกต้อง และรวดเร็ว
          การใช้โปรแกรม Microsoft Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพจำเป็นต้องเรียนรู้และทำความเข้าใจถึงวิธีการใช้งานเบื้องต้น สูตรคำนวณและฟังก์ชั่นการใช้งานต่างๆ เมื่อเข้าใจถึงหลักการพื้นฐานของสูตรคำนวณ ฟังก์ชั่นการใช้งานต่างๆจะทำให้เราสามารถนำพื้นฐานการใช้งานมาใช้ร่วมกับสูตรหรือฟังก์ชั่นเพื่อสร้างสรรค์ผลงานตอบสนองต่อการทำงานในสำนักงานได้จริงตามต้องการ


  • ส่วนประกอบของโปรแกรม

การใช้ excel เบื้องต้น

         การใช้ excel เบื้องต้นเป็นการเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมเพื่อจัดการกับงานและสร้างตารางคำนวณเพื่อเก็บรวบรวมข้อมูลต่างๆลงบนแผ่นตารางงาน(worksheet) จากนั้นจึงนำไปคำนวณ สร้างกราฟ รายงานรูปแบบต่างๆ รวมทั้งการใช้ร่วมกับสูตรหรือฟังก์ชั่นต่างๆตามต้องการต่อไป 

         การใช้ excel เบื้องต้น
  • การจัดการงาน เช่น การสร้างงานใหม่ การเพิ่ม การลบแผ่นตารางงาน การบันทึก 
  • การจัดการข้อมูล ได้แก่ การพิมพ์ การแก้ไข การลบข้อมูลในเซลล์ 
  • การตกแต่งข้อมูลในเซลล์ เช่น การจัดรูปแบบตัวอักษร สีตัวอักษร จัดวางแนวตัวอักษร
  • การจัดการแถวหรือคอลัมน์ ได้แก่ การแทรกแถวหรือคอลัมน์ การลบแถวหรือคอลัมน์
  • การจัดการตาราง เช่น การสร้างตาราง เส้นขอบตาราง สีตาราง 

การใช้ function

         ฟังก์ชั่น (function) เป็นสูตรสำเร็จของการคำนวณโดยรวบรัดขั้นตอนการคำนวณที่มีความซับซ้อนให้อยู่ภายใต้สูตรเพียงสูตรเดียว เมื่อต้องการใช้งานทำได้โดยการเลือกฟังก์ชั่นที่ต้องการใช้ทำให้สะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้น
         โปรแกรม Microsoft excel ได้แบ่งกลุ่มของฟังก์ชั่นของการคำนวณ ไว้ดังนี้
  • ฟังก์ชั่นทางการเงิน (Financial)
  • ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับวันที่และเวลา (Date & Time)
  • ฟังก์ชั่นทางคณิตศาสตร์ (Math & Trigonometry)
  • ฟังก์ชั่นทางสถิติ (Statistical)
  • ฟังก์ชั่นในการค้นหาและอ้างอิง (Lookup & Reference)
  • ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับฐานข้อมูล (Database)
  • ฟังก์ชั่นข้อความและตัวอักษร (Text)
  • ฟังก์ชั่นทางตรรกศาสตร์ (Logical)
  • ฟังก์ชั่นข้อมูล (Information)

การใช้ excel สำหรับสำนักงาน1

         เมื่อได้ทำการศึกษาหลักการใช้งานโปรแกรม excel เบื้องต้น การใช้สูตรคำนวณ การใช้ฟังก์ชั่น เพื่อให้สามารถนำไปประยุกต์ใช้งานในการทำงานสำนักงานมากขึ้น สามารถศึกษาตัวอย่างการประยุกต์ใช้งานต่อไปนี้ เพื่อนำไปปรับใช้งานจริงในรูปแบบอื่นๆได้ ดงนี้